Architektūra ir interjero projektavimas nuo 2005 m.
„Archas“ sujungė projektų ir komandos valdymą vienoje vidinėje sistemoje.
„Arenyx“ suprojektavo ir sukūrė 23 žmonių architektūros biurui darbo aplinką su atskirtomis rolėmis. Ji jungia projektų įrašus, sutarčių etapus, užduotis, laiką, kalendorius ir pasirinktą automatizavimą, netapdama dar vienu atskiru įrankiu. „Archas“ vertinimu, ši veiklos struktūra atlaisvina maždaug 30 valandų per savaitę.
- Sritis
- Architektūra ir interjeras
- Įmonės dydis
- 23 žmonės
- Trukmė
- 14 savaičių
- Apimti etapai
- Struktūra → Automatizavimas
- Klientas
- UAB Archas
Bendras įmonės veiklos pagrindas, o ne atskirų funkcijų rinkinys.
Užduotis apėmė abi biuro veiklos puses: projektų vykdymo įrašus ir kasdienį žmonių, užduočių, darbo laiko bei prieinamumo valdymą. Vadovams reikėjo bendro įmonės vaizdo, darbuotojams – aiškių, ribotos apimties vaizdų. Abu turėjo remtis tais pačiais duomenimis.
Įmonei pritaikytas pagrindas ir juo paremti procesai.
Sukūrėme apsaugotas vadovų ir darbuotojų aplinkas, pagrįstas bendru duomenų modeliu. Kiekviena rolė mato jai reikalingus darbus, nesukuriant antros įmonės duomenų versijos.
Projekto įrašas sujungia klientą, komandą, sutarties dalis, aktus, subrangovus ir vadovams reikalingus veiklos finansų vaizdus.
Darbuotojai tvarko priskirtas ir asmenines užduotis, registruoja laiką ir naudojasi bendru kalendoriumi. Vadovai gauna susietus darbo krūvio ir komandos laiko vaizdus.
Formų duomenys per susietus procesus patenka į valdymo sistemą. Čia prašymai tikrinami, registruojami ir perduodami už jų tvirtinimą ar vykdymą atsakingiems žmonėms.
Sistema tobulėjo ten, kur naudojimas atskleidė kliūtis.
Atnaujinimų įrašai rodo, kaip diegimo metu buvo pataisytas konkretus veikimas. Tai patikrinti programinės įrangos pakeitimai, o ne apytikriai laiko sutaupymai.
Kalendoriuje judėti atgal po vieną mėnesį.
Įvesti tikslią datą tiesiogiai formatu YYYY-MM-DD.
Vadovo paskyra be susieto darbuotojo įrašo negalėjo atidaryti prašymo.
Vadovo prieiga nebepriklauso nuo susieto darbuotojo įrašo.
Užbaigus užduotį buvo pašalinama pati užduotis ir jos darbo istorija.
Užbaigus išsaugomas datuotas įrašas, kurį galima surasti, atkurti ar archyvuoti.
Neperskaitytas pranešimas apie naujienas galėjo išnykti.
Praleistas pranešimas vėl parodomas prisijungus vėliau.
Viena darbo aplinka. Apie 30 atlaisvintų valandų per savaitę.
„Archas“ nurodo, kad kiekvieną savaitę atlaisvinama apie 30 veiklos koordinavimo valandų. Šis skaičius pateikiamas kaip kliento patvirtintas apytikris įvertis, kartu su įgyvendinta sistemos apimtimi, o ne kaip darbo laiko tyrimo rezultatas.
Projektų vykdymas ir komandos veikla remiasi bendru veiklos pagrindu.
Kiekvieną savaitę atlaisvinama nuo pasikartojančio koordinavimo ir kitų veiklos darbų.
Vadovų ir darbuotojų vaizdai remiasi tais pačiais įmonės duomenimis.
Sukurta kaip „Archas“ infrastruktūra, o ne bendrinis produktas su įmonės pavadinimu.
Įgyvendinimą papildo įmonės veiksmų planas, duomenų bazės struktūra, procesų schemos, diegimo instrukcijos ir techninio perdavimo dokumentai. Kiekvienas sluoksnis pritaikytas prie biuro naudojamų rolių ir duomenų.
Pradėkite nuo veiklos, tada kurkite sistemą.
Papasakokite, kur šiandien tvarkote projektus, žmones ir tvirtinimus. Išgryninsime juos jungiančią struktūrą ir parodysime, ką verta sutelkti vienoje patikimoje darbo aplinkoje.
Užsisakykite auditą