Procesas

Nuo audito iki automatizuoto darbo – penki etapai.

Kiekvienas projektas eina tuo pačiu keliu, nesvarbu, ar trunka keturias savaites, ar keturis mėnesius. Nieko nekeičiame be jūsų pritarimo ir nieko neautomatizuojame, kol tam nėra patikimo pagrindo.

  1. 01
    Auditas
    Typically 1–2 weeks
  2. 02
    Struktūros projektavimas
    Typically 1 week
  3. 03
    Kūrimas
    Scope-dependent, usually 2–6 weeks
  4. 04
    Automatizavimas
    Runs alongside or after Build
  5. 05
    Perdavimas
    Final 1–2 weeks
01

Auditas

Typically 1–2 weeks

Pirmiausia išsiaiškiname, kaip įmonė iš tiesų veikia, o ne kaip jos veikla aprašyta. Dirbame jūsų kasdieniuose įrankiuose, peržiūrime projektų sekimą ir kalbamės su darbą atliekančiais žmonėmis.

Šiame etape
Visų naudojamų įrankių, failų struktūros ir bendrų diskų peržiūra
Informacijos judėjimo tarp žmonių ir komandų analizė
Kliūčių, dubliuojamo darbo ir laikinų apėjimų nustatymas
Rašytinė ataskaita su rankiniam darbui prarandamo laiko ir sąnaudų įverčiu
02

Struktūros projektavimas

Typically 1 week

Prieš ką nors keisdami suderiname planą: kaip informacija turėtų judėti įmonėje, kur ji saugoma, kas už ką atsakingas ir kaip projektas keliauja nuo užklausos iki pristatymo.

Šiame etape
Siūloma projektų, klientų ir užduočių struktūra
Rekomendacijos, kuriuos įrankius palikti, pakeisti ar atsisakyti
Etapinis diegimo planas, kurį komanda gali įsisavinti be veiklos sutrikimų
Patvirtinimas prieš pradedant bet kokius pakeitimus
03

Kūrimas

Scope-dependent, usually 2–6 weeks

Sukuriame pagrindą: parengiame darbo aplinką ir projektų valdymo įrankius, perkeliame esamus duomenis ir kuriame įmonei reikalingą individualią programinę įrangą ten, kur standartinių įrankių nepakanka.

Šiame etape
Darbo aplinkos ir projektų valdymo parengimas arba perkėlimas
Individualios suvestinės, portalai ar vidiniai įrankiai pagal poreikį
Šablonai, pavadinimų taisyklės ir dokumentacija
Etapinis diegimas: senosios sistemos veikia, kol naujosios pasiteisina
04

Automatizavimas

Runs alongside or after Build

Kai struktūra aiški, automatizavimas turi patikimą pagrindą. Sujungiame dalis ir pašaliname rankinius žingsnius, kurie anksčiau atimdavo dieną: nuo failų pavadinimų iki būsenos atnaujinimų ir priminimų.

Šiame etape
Darbo eigų automatizavimas tarp jūsų įrankių naudojant „n8n“
DI padedamas juodraščių rengimas, santraukos ir rūšiavimas ten, kur tai naudinga
Automatiniai pranešimai, priminimai ir darbų perdavimas
Veikimo stebėsena, kad nesklandumai būtų pastebėti dar netapę problemomis
05

Perdavimas

Final 1–2 weeks

Jei jūsų komanda be mūsų negali naudotis sistema, tai ne sistema, o priklausomybė. Viską dokumentuojame, apmokome komandą pagal roles ir pasirūpiname, kad sistema veiktų savarankiškai. Jei prireiks, mus pasieksite vienu skambučiu.

Šiame etape
Komandos mokymai pagal roles
Visa sistemų, darbo eigų ir automatizavimo dokumentacija
Aiški pagalbos ir klausimų sprendimo tvarka po paleidimo
Neprivaloma nuolatinė priežiūra, smulkūs pakeitimai ir stebėsena
Kai būsite pasirengę

Kiekvienas projektas prasideda auditu.

Be įsipareigojimo tęsti. Aiškus vaizdas, kaip šiandien veikia jūsų įmonė ir ką būtent jums reikštų struktūruota, automatizuota veikla.

Užsisakykite auditą