Vidinė veiklos valdymo sistema
„Inžinerijos Namai“ sujungė projektus, finansus ir komandos planavimą.
„Arenyx“ sukūrė „Inžinerijos namams“ vidinę veiklos valdymo sistemą, jungiančią klientus, inžinerinius projektus, sutarčių etapus, užduotis ir laiko įrašus su vadovų finansų vaizdais. Direktorius, vadovai ir darbuotojai remiasi tuo pačiu veiklos pagrindu, o prieiga pritaikyta jų rolėms. Darbo krūvis matomas keturias savaites į priekį.
- Sritis
- Inžinerija
- Diegimas
- Etapinis diegimas
- Prieiga
- Trys rolės
- Apimtis
- Projektai, žmonės ir finansai
- Klientas
- Inžinerijos Namai
Matykite inžinerinių projektų eigą ir juos vykdančią komandą.
Sistemoje reikėjo susieti komercinius projekto duomenis su kasdieniu darbu. Vadovams buvo svarbu sekti sutarčių etapus, aktavimo eigą ir komandos pajėgumus. Darbuotojams reikėjo aiškios vietos priskirtiems darbams ir laiko registravimui, neatskleidžiant finansinių ar administracinių duomenų.
Projektų kontrolė ir komandos planavimas viename pagrinde.
Projekto įrašas sujungia klientą, sutarties etapus, priskirtą komandą, užduotis ir subrangovus. Viename projekto vaizde vadovai gali sekti darbų ir sąskaitų išrašymo eigą.
Vadovų vaizdai sujungia sutarčių vertes, etapų aktavimą, avansus, subrangovų sąnaudas ir registruotas darbo sąnaudas. Finansiniai ir administraciniai duomenys lieka vadovų aplinkoje.
Darbuotojai dirba su priskirtomis užduotimis ir registruoja laiką prie užduoties, projekto ar kitų darbų. Savaitės žiniaraščiai ir vienas aktyvus laikmatis papildo atitinkamus vadovų vaizdus.
Vadovai gali planuoti keturias savaites į priekį, matydami užduočių įverčius, terminus ir komandos pajėgumus. Bendri kalendoriai papildo projektų grafikus ir prieinamumą, o žiniaraščiai bei įžvalgos rodo registruotą darbą.
Nuo projekto įrašo iki kitos užduoties.
Kiekvienas vaizdas atsako į veiklos klausimą, remdamasis su projektu jau susietais duomenimis. Toliau pateikiamos įgyvendintos sistemos galimybės.
Kartu matyti klientą, darbų etapus, priskirtus žmones ir likusias užduotis.
Bendras projekto įrašas jungia kliento duomenis, sutarties etapus, komandos priskyrimus, užduotis ir subrangovų darbus.
Žinoti, kokia kiekvieno sutarties etapo suma jau aktuota ir kokie avansai užregistruoti.
Etapų aktavimo įrašai ir avansų sekimas pateikiami kartu su projektu, o finansų suvestinės pasiekiamos tik vadovams.
Palyginti artėjančias užduotis su turimais komandos pajėgumais.
Keturių savaičių darbo krūvio vaizdas sujungia užduočių įverčius, terminus ir pajėgumus, atsižvelgdamas į užregistruotus neatvykimus.
Padaryti kasdienį darbą prieinamą, išlaikant ribotą prieigą prie finansinės ir administracinės informacijos.
Darbuotojai mato priskirtus projektus, savo darbą ir laiką, kolegas bei bendrą kalendorių. Direktorius ir vadovai turi platesnį veiklos vaizdą.
Viena darbo aplinka. Keturių savaičių darbo krūvio vaizdas.
Projektų kontrolė, vadovų finansų vaizdai ir kasdienis komandos darbas sujungti sistemoje su atskirtomis rolėmis. Keturių savaičių darbo krūvio vaizdas leidžia planuoti į priekį ir kartu matyti jau atliktus darbus.
Klientai, projektai, sutarčių etapai, užduotys, laikas ir finansai vienoje susietoje aplinkoje.
Darbo krūvio planavimas į priekį sujungia artėjančias užduotis, terminus ir komandos pajėgumus.
Direktoriaus, vadovo ir darbuotojo prieiga padeda susitelkti į savo darbą, o valdymo informacija lieka ribotos prieigos.
Inžinerinių projektų kontrolė ir kasdienis komandos darbas, susieti tais pačiais veiklos duomenimis.
Atskiri lietuviški vadovai skirti vadovams ir darbuotojams, o sistemoje pateikta kasdieniams klausimams skirta atmintinė. Perdavimas apima darbo aplinką, jos nuolatinę prieglobą ir priežiūrą.
Pradėkite nuo veiklos, tada kurkite sistemą.
Papasakokite, kur šiandien tvarkote projektus, žmones ir tvirtinimus. Išgryninsime juos jungiančią struktūrą ir parodysime, ką verta sutelkti vienoje patikimoje darbo aplinkoje.
Užsisakykite auditą